7 روش برای نگارش رزومه تاثیر گذار
هنگامی که برای یک پوزیشن شغلی و یا تحصیلی درخواست می دهید، داشتن یک رزومه تاثیر گذار و مناسب، ضروری است. برای کسب پذیرش در مرحله اول و همچنین دریافت شانس مصاحبه، باید بدانید چه مواردی را در نظر بگیرید و از چه عواملی اجتناب کنید. مطالعات نشان دادهاند که استخدامکنندگان بهطور متوسط، تنها هفت ثانیه را صرف بررسی رزومه میکنند تا تصمیم بگیرند که آیا یک نامزد برای این نقش مناسب است یا خیر. بنابراین برداشت اولیه که رزومه شما به خواننده می دهد، برای موفقیت بسیار حائز اهمیت است، بنابراین در اینجا به هفت روش ساده، اما موثر اشاره می کنیم که با استفاده از آن ها می توانید سی وی خود را از بقیه متمایز کنید!
۱- قوی شروع کنید
با نمایه شخصی و بیان خلاصه ای از مهارت ها و دستاوردهای کلیدی خود شروع کنید. این کار از همان ابتدا توجه خواننده را جلب نموده و او را به خواندن ادامه رزومه تاثیر گذار شما سوق می دهد. این نمایه شخصی بخش مهمی از رزومه شما است و در یک پاراگراف کوتاه به استخدام کننده می گوید که شما دقیقا چه کسی هستید. بنابراین اهمیت نمایه شخصی از این جهت است که شما می توانید برداشت درستی از خودتان در ذهن خواننده ایجاد کنید. به عنوان مثال:
«من فردی مشتاق، سخت کوش و متعهد با سابقه ای چندین ساله در طراحی وب سایت و ایجاد پایگاه داده هستم. من مهارت های فنی قوی و همچنین مهارت های بین فردی عالی دارم. من مشتاقم که برای رشد و گسترش مهارتهایی که از طریق تجربهام در بخش فناوری اطلاعات کسب کردهام، به چالش کشیده شوم.»
2. به جای مسئولیت ها، بر نتایج تاکید کنید
به جای اینکه فقط سوابق و مسئولیت های گذشته خود را فهرست کنید، رزومه خود را با تاکید بر نتایج خود برجسته کنید و از داده های قابل اندازه گیری برای نشان دادن دستاوردهای خود استفاده کنید. بنابراین بهعنوان مثال، بهجای گفتن «من به افزایش تعامل رسانههای اجتماعی برای شرکت فلان کمک کردم»، بنویسید: «برای شرکت فلان، مشارکت رسانههای اجتماعی را 38 درصد افزایش دادم».
3. رزومه خود را سفارشی کنید
مستقیما به شرح شغل پاسخ دهید و دقیقا توضیح دهید که چرا نامزد این نقش هستید و چه چیزی شما را به پزینه ایده آلی برای این شغل تبدیل می کند. شما می توانید این کار را با ارتباط دادن دستاوردهای خود به عناصر نقش شغلی انجام دهید. کارفرمایان از کاندیداها انتطار دارند که نقشی که برای آن درخواست داده اند را درک نموده باشند.
هرچه بیشتر بتوانید این مورد را نشان بدهید، CV شما بیشتر مورد توجه قرار میگیرد. این دقیقا همان چیزی ایت که ما آن را بهینه کردن رزومه برای شغل مورد نظر می نامیم. ممکن است نوشتن رزومه شما با این روش بیشتر از حالت عادی طول بکشد، به خصوص زمانی که برای تعداد زیادی نقش و شغل درخواست می دهید، اما اگر به شما کمک کند موقعیت عالی خود را پیدا کنید، می توان گفت که زمان و انرژی صرف شده ارزش این تلاش و سرمایه گذاری را داشته است.
4. تغییرات و رشد را برجسته کنید
در نگارش رزومه تاثیر گذار باید روی پیشرفت شخصی خود تمرکز کنید. نشان دهید که چگونه در نقش های خود به تدریج تغییر و رشد کرده اید و دستاوردهای حاصل از رشد و پیشرفت شما چه بوده است. این به استخدام کننده نشان می دهد که از موقعیت های گذشته خود چیزهای زیادی یاد گرفته اید و متعهد به یادگیری و گسترش مجموعه مهارت های خود هستید. ضمن اینکه به احتمال بسیار بالا نمودار رو به رشد شما متوقف نخواهد شد و پیشرفت شما در ابعاد مختلف در نقش جدید نیز ادامه دار خواهد بود.
5. ارتباطات خود را نشان دهید
چه در دانشگاه و چه در شغل های قبلی، شما با مجموعه ای از افراد مختلف ملاقات کرده و همکاری داشته اید. شبکه سازی و یافتن افراد موثر جدید نشان می دهد که شما دارای مهارت های ارتباطی قوی هستید و این چیزی است که کارفرمایان برای آن ارزش زیادی قائل هستند. از این رو درج نام رفرنس ها و افرادی که در نقش های قبلی تان، تجربه همکاری با شما را داشته اند ضروری به نظر می رسد.
6. بینش صنعتی خود را نشان دهید
آگاهی تخصصی از صنعتی که برای آن درخواست می کنید به استخدام کننده نشان می دهد که شما توانایی ماندن در صدر روندها را دارید. اگر بتوانید دانش این صنعت را در رزومه خود نشان دهید، برای کارفرمایان بسیار جذاب تر خواهید بود. بنابراین مطمئن شوید که از اخبار و تغییرات به روز آن حوره مطلع و آگاه هستید. اگر به مرحله مصاحبه برسید این نیز به شما کمک خواهد کرد.
7. از کلمات قدرتمند استفاده کنید
استفاده از کلمات قدرتمند و تاثیرگذار بر موفقیتهای شما تأکید کرده و به رزومه تاثیر گذاری بیشتری میدهد. کلماتی مانند سازگار، نوآور، اجرا شده و به دست آمده را در شرح هر یک از نقشهای خود بگنجانید و نتیجه یا نتایج چشمگیر آن را دنبال کنید که نشاندهنده آنچه ارائه کردهاید است. بسیاری از شرکتها از نرمافزار پایگاه داده برای فیلتر کردن نامزدهایی که از کلمات کلیدی خاصی استفاده نمیکنند استفاده میکنند. بنابراین مطمئن شوید که شرح شغل را مطالعه کردهاید و بدانید که استخدامکننده به دنبال چه چیزی است. البته که استفاده از کلمات کلیشه ای و اغراق آمیز اصلا و ابدا در نگارش رزومه توصیه نمی شود.
مروری بر روش های خلاق در نگارش رزومه تاثیر گذار
اگرچه ایجاد یک رزومه تاثیر گذار، جامع و کامل زمانبر است، اما فرصتی است که دستاوردها و مهارتهای خود را به بهترین و ساده ترین نحو نشان دهید. از این روست که بسیار مهم است که رزومه خود را به گونه ای بنویسید که قادر باشد توجه استخدام کننده را در اولین برداشت جلب نماید، چرا که بیشتر آنان بیش از چند ثانیه برای بررسی رزومه های دریافتی وقت صرف نمیکنند. علاوه بر این، هرچه شرح شغل و صنعت مورد نظر را بیشتر مطالعه کنید، برای برجسته کردن رزومه خود مجهزتر خواهید بود. امیدواریم نکاتی که در بالا ذکر شد به شما کمک کرده باشد تا در پروسه جستجوی شغل خود موفق تر عمل کنید. در نظر داشته باشید کارشناسان ما همیشه برای ارائه مشاوره و بررسی رزومه شما آماده هستند. فقط کافیست با ما تماس بگیرید تا از خدمات تیم ما بهره مند شوید.
سوالات متداول :
1. چرا رزومه باید در نگاه اول خوب به نظر برسد؟
طبق آمار ارائه شده و بررسی های به عمل آمده، اغلب به علت بالا بودن حجم رزومه های ارسالی، استخدام کننده تنها 7 ثانیه صرف بررسی اولیه رزومه شما میکند. فقط در صورتی که رزومه شما متناسب با نقش ارائه شده باشد، جزییات رزومه شما تحت بررسی قرار میگیرند. از این رو رزومه شما باید در دید و برداشت اول، کاملا قانع کننده و بهینه شده برای شغل مورد نظر به نظر برسد.
2. اهمیت برداشت اول از چه جهت است؟
نه تنها تدوین، بلکه طراحی رزومه باید در نگاه اول گیرا و اثرگذار باشد. زیرا اگر صلاحیت شما در لحظه اول به چشم نیاید، علیرغم واجد شرایط بودن، شانس بررسی کامل و حتی مصاحبه را از دست می دهید. نکاتی که در بالا شرح دادیم، در راستای تحقق همین امر است.
3. نمایه شخصی چیست؟
نمایه شخصی یا پروفایل بخشی از رزومه شامل یک یا دو پاراگراف کوتاه از چکیده همه دستاوردها و مهارت های شماست. در واقع مهمترین نکات رزومه شما در نمایه شخصی گنجانده می شود به طوریکه حیطه شغلی و سطح مهارت شما با خواندن این بخش قابل ارزیابی باشد.
4. تعداد سوابق من زیاد است آیا همه آن ها باید ذکر شوند؟
فقط سوابق اخیر که دستاورد بزرگی برای شما به ارمغان آورده اند را ذکر کنید. نیازی به لیست کردن تعداد زیادی از سوابق اصلا نیست. موارد مرتبط را جدا نموده و بر روی نتیجه آن ها تمرکز کنید، نه صرفا مسئولیت هایی که بر عهده داشتید. به خاطر داشته باشید سوابق کاری زیاد بدون داشتن نتیجه و دستاورد خاص، از اهمیت و ارزش بالایی برخوردار نیست.
5. آیا استفاده از اعداد و ارقام کیفی در نگارش رزومه تاثیر گذار توصیه می شود؟
تاکید بر دستاوردهای شما از طریق داده های کمی و قابل اندازه گیری بسیار مهم است. چرا که تنها در صورتی می توان مفاهیم کیفی را اندازه گرفت که داده های کمی در دسترس باشد. به عنوان مثال میزان موفقیت یک جراح را می توان از تعداد عمل های جراحی موفقیت آمیز ایشان محاسبه کرد.
6. آیا یک رزومه کلی برای درخواست های متفاوت کارساز است؟
توصیه ما به شما این است که برای هر پوزیشن شغلی، یک رزومه مجزا تهیه کنید. چرا که هر رزومه برای پوزیشن و نقش خاص باید بهینه و سفارشی شده باشد. شرح وظایف سوابق و دستاوردهای شما باید هم راستا با نیاز شغل جدید باشد. اگرچه این کار نیازمند صرف وقت بیشتری است، اما نتیجه طبعا شما را راضی خواهد کرد.
7. درج اطلاعات تماس رفرنس ها ضروری است؟
هرچند رفرنس ها بخش غیرقابل اجتناب رزومه های تحصیلی هستند. اما در بسیاری از موارد در رزومه های شغلی اثری از این مهم نیست، یا بعضا تنها به اختصار ذکر می شود که در صورت درخواست رفرنس ها در دسترس خواهند بود. توصیه ما این است که حتما دو یا سه نفر از همکاران با نفوذ که شناخت خوبی از شما دارند، به عنوان رفرنس ذکر کنید. ذکر این مورد حتی در صورتی که با آن ها تماسی برقرار نشود، به عنوان برگ برنده شماست و اگر در تماس با استخدام کننده، توصیه نامه خوبی از شما ارائه بدهند، قطعا در روند استخدام شما موثر خواهد بود.
8. زیان نگارش رزومه چقدر اهمیت دارد؟
رزومه به عنوان یک سند رسمی از قوانین و زبان و ساختار خاصی برخوردار است. علاوه بر این، اهمیت استفاده از زبان رسمی و قدرتمند بر کسی پوشیده نیست. هرچند استفاده از کلمات کلیشه ای و غیر قابل اثبات مثل “بهترین” توصیه نمی گردد.
9. آیا رزومه باید شامل اطلاعات تخصصی در حیطه ی شغلی من باشد؟
البته! رزومه باید نشانگر این باشد که شما به عنوان متخصص در حوزه خود، از علوم روز و جدیدترین اصلاحات و روش ها مطلع هستید. به عنوان مثال ذکر نرم افزارهای قدیمی حسابداری خارج از رده، مناسب رزومه یک حسابدار نیست، در عوض باید به ذکر جدید ترین نرم افزار های بروز حسابداری دنیا پرداخت.